KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, [YT: alan adı] internet sitesini ziyaretiniz sırasında ve sitedeki “Sizi Arayalım” ve iletişim formları aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Boztoprak Group tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Ticari unvan: Boztoprak Group Mimarlık İnşaat Taahhüt Tic. Ltd. Şti.
MERSİS numarası: [bilgi gerekli: MERSİS numarası]
Adres: Orhangazi Mah. 1658 Sok. 9/6, Esenyurt / İstanbul
KEP adresi: [bilgi gerekli: kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi]
E-posta: [bilgi gerekli: KVKK başvuruları için e-posta adresi]

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik: ad soyad.
İletişim: telefon numarası, e-posta adresi (Sizi Arayalım formunda isteğe bağlı).
Talep bilgisi: ilgilendiğiniz proje (seçtiyseniz), mesajınızın içeriği ve mesajda kendi isteğinizle paylaştığınız diğer bilgiler; formun gönderildiği tarih ve saat.
İşlem güvenliği: IP adresiniz; formların otomatik ve tekrarlı gönderimlerle kötüye kullanılmasını önlemek için sunucu belleğinde kısa süreyle (yaklaşık 10 dakika) tutulur ve iletilen e-postaya yazılmaz. Siteyi ziyaret ettiğinizde IP adresiniz, ziyaretin tarih ve saati, istenen sayfanın adresi ve tarayıcı bilgisi sunucu erişim kayıtlarına (log) yazılır.

Lütfen mesajınızda sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmayınız.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Geri arama ve iletişim talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması,
Projelerimize ilişkin bilgi talebinizin yanıtlanması ve talebinize ilişkin yazışmaların yürütülmesi,
İnternet sitesinin ve formların güvenliğinin sağlanması, otomatik (bot) gönderimlerin ve kötüye kullanımın önlenmesi,
Sunucu erişim kayıtlarının tutulması yoluyla internet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Formlar aracılığıyla ilettiğiniz kişisel verileriniz, formu doldurup göndermeniz yoluyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (f) bendindeki “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine; talebinizin bir sözleşmenin kurulmasına yönelik olması hâlinde (c) bendindeki “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenir.

Sunucu erişim kayıtları, siteyi ziyaret ettiğinizde sunucu tarafından otomatik yollarla oluşturulur ve KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (ç) bendindeki “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ile (f) bendindeki meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Formlardaki onay kutusu, bu metni okuduğunuzu teyit etmeniz içindir; açık rıza beyanı değildir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Formlar aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler, talebinizin yanıtlanması amacıyla e-posta olarak veri sorumlusunun yetkili çalışanlarına iletilir. Bu iletim [bilgi gerekli: e-posta hizmet sağlayıcısının unvanı ve konumu] üzerinden yapılır; hizmet sağlayıcı verileri yalnız e-postanın iletilmesi amacıyla, veri işleyen sıfatıyla işler. İnternet sitesi [bilgi gerekli: barındırma hizmeti sağlayıcısı ve sunucu konumu] üzerinde barındırılmaktadır.

Kişisel verileriniz ayrıca, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

İnternet sitesi ve formlar; Google reCAPTCHA gibi üçüncü taraf doğrulama hizmetleri, harici yazı tipi servisleri veya ziyaretçi analiz araçları kullanmaz. İletişim sayfasındaki Google Haritalar yalnız siz “Haritayı yükle” düğmesine bastığınızda yüklenir; bu durumda Google’ın kendi gizlilik koşulları geçerli olur.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır: formlar aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler için [bilgi gerekli: saklama süresi], sunucu erişim kayıtları için [bilgi gerekli: saklama süresi]. Bu sürelerin sonunda Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İşlem güvenliği amacıyla bellekte tutulan IP adresi, yukarıda belirtilen kısa sürenin sonunda kendiliğinden silinir.

7. İlgili kişi olarak haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yazılı olarak [bilgi gerekli: başvuru adresi] adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile [bilgi gerekli: KEP adresi] adresine ya da daha önce veri sorumlusuna bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden [bilgi gerekli: başvuru e-posta adresi] adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Son güncelleme: [bilgi gerekli: yayın tarihi]